Keterampilan Microsoft Excel

Jika Anda baru saja memasuki pasar kerja, atau jika Anda ingin membuat perubahan karir, maka Anda mungkin telah menentukan bahwa banyak pekerjaan yang tersedia memerlukan beberapa jenis pelatihan komputer. Tingkat sebenarnya dari keterampilan yang diperlukan akan sangat bervariasi tergantung pada jenis pekerjaan yang Anda inginkan, tetapi bahkan pekerjaan paling dasar yang menempatkan Anda di depan komputer akan memerlukan beberapa pengetahuan Microsoft Excel. Namun, persyaratan pekerjaan ini seharusnya tidak menjadi penghalang total jika Anda tidak terbiasa dengan program ini. Bahkan jika Anda Cara Menghitung Dengan Rumus Excel belum pernah menggunakan Microsoft Excel sebelumnya sepanjang hidup Anda, Anda dapat membaca artikel ini untuk melihat apa yang harus Anda miliki sebagai dasar ketika Anda mulai melamar pekerjaan yang memerlukan beberapa pengalaman Excel.

Membiasakan Diri Anda Dengan Antarmuka dan Ketentuan Excel

Perusahaan memiliki kecenderungan untuk tidak melakukan perubahan atau upgrade ke sistem mereka sampai menjadi masalah, jadi mungkin mengejutkan Anda mengetahui bahwa banyak bisnis masih menggunakan Microsoft Excel 2003. Ada dua pembaruan versi lengkap sejak saat itu, tetapi Excel masih memiliki besar berikut. Oleh karena itu, ketika Anda melamar pekerjaan, Anda mungkin merasa bahwa Anda memerlukan keakraban dengan beberapa versi Excel. Namun, apa pun versi Microsoft Excel yang Anda gunakan (versi baru dirilis setiap beberapa tahun, dan diidentifikasi berdasarkan tahun peluncurannya. Misalnya, Microsoft Excel 2010 ) beberapa hal akan selalu tetap sama. Sebagian besar jendela Excel terdiri dari pola persegi panjang kecil. Masing-masing persegi panjang ini adalah sel , dan mereka diatur ke dalam barisdan kolom . Baris adalah rangkaian sel horizontal, sedangkan kolom adalah rangkaian sel vertikal.

Klik salah satu sel dan Anda dapat mengetikkan angka atau huruf, dan apa yang Anda ketik akan ditampilkan di sel. Informasi dalam sel adalah nilai .

Anda dapat mengatur, mengurutkan, dan menyesuaikan tampilan sel dan nilai Anda menggunakan menu di bagian atas layar.

Tampilan menu akan bervariasi tergantung pada versi Excel yang Anda gunakan dan, sayangnya, banyak perusahaan yang berbeda semuanya menggunakan versi program yang berbeda. Namun, sebagian besar fungsi inti sudah ada di setiap versi jadi, selama Anda terbiasa dengan apa yang perlu Anda lakukan, Anda harus dapat menemukan tindakan menu yang diperlukan.

Tugas Penyortiran Excel yang Perlu Diketahui Untuk Berburu Pekerjaan

Mengurutkan urutan sel di Excel adalah salah satu tugas umum yang perlu Anda ketahui saat menggunakan Excel di pekerjaan baru Anda. Jika Anda mengikuti tes pra-pekerjaan kompetensi Anda, itu mungkin berisi pengelompokan data acak yang perlu Anda atur. Baik Anda ingin menyusun daftar nama belakang menurut abjad atau mengatur serangkaian angka dari tertinggi ke terendah, Excel memungkinkan ini dengan satu klik tombol. Selain itu, metode untuk menyortir kata dan angka adalah sama, dan Anda dapat memilih antara mengurutkan dari terendah ke tertinggi, atau tertinggi ke terendah.

Salah satu cara lain untuk mengurutkan data Anda adalah dengan menyalin dan menempelkan informasi dari sel saat ini ke lokasi di mana Anda benar-benar membutuhkan informasi tersebut. Jika Anda pernah menggunakan fungsi salin dan tempel di program apa pun sebelumnya, yang ada di Excel bekerja dengan cara yang persis sama. Klik pada sel, lalu tekan Ctrl + C pada keyboard Anda untuk menyalinnya (atau Ctrl + X untuk memotongnya), lalu klik sel tujuan yang diinginkan dan tekan Ctrl + V untuk menempelkannya. Ini juga berfungsi jika Anda ingin menyalin seluruh baris, kolom, atau grup sel. Klik nomor baris di sisi kiri jendela, huruf kolom di bagian atas jendela, atau gunakan mouse Anda untuk menyorot sel yang Anda inginkan, lalu gunakan perintah salin dan tempel yang ditentukan sebelumnya.

Metode pengurutan terakhir melibatkan penggunaan opsi Sembunyikan dan Perlihatkan di Excel. Ini memungkinkan Anda menghapus baris atau kolom dari tampilan, tanpa menghapus rentang data tersebut dari spreadsheet. Anda dapat menyembunyikan baris atau kolom dengan mengklik kanan nomor baris atau huruf kolom, lalu mengklik opsi Sembunyikan . Anda dapat memperlihatkan baris atau kolom dengan menggunakan mouse untuk memilih baris atau kolom sebelum dan sesudah rangkaian tersembunyi, klik kanan pilihan, lalu klik opsi Perlihatkan .

Opsi Pemformatan Tampilan Excel yang Berguna

Pengelompokan tugas Excel lain yang akan Anda temui setiap hari berkisar pada penyesuaian tampilan sel Anda, serta cara mereka mencetak. Setiap versi Excel memungkinkan Anda untuk mengubah warna sel Anda, tampilan font, dan ukuran sel Anda. Perubahan warna dapat diakses dengan cepat di semua versi Excel dengan mengklik kanan sel, lalu memilih dari opsi pemformatan pada menu pintasan.

Anda dapat mengklik kanan nomor baris atau nama kolom, lalu memilih opsi tinggi baris atau lebar kolom untuk menentukan ukuran baris atau kolom yang ingin Anda ubah. Fungsi yang sama ini berlaku jika Anda memilih sekelompok baris atau kolom.

Salah satu metode terakhir untuk memformat tampilan file Excel Anda, khususnya untuk pencetakan, adalah dengan menggunakan menu Pengaturan Halaman. Menu Page Setup dapat ditemukan dengan mengklik tombol Page Setup di pojok kanan bawah bagian Page Setup pada menu Page Layout .

Menu ini mencakup opsi bagi Anda untuk menentukan orientasi halaman Anda, margin halaman, informasi header, dan apakah akan mencetak garis kisi pada halaman atau tidak. Mencetak garis kisi adalah elemen yang sangat penting untuk dipertimbangkan saat Anda mencetak file Excel, karena menyediakan metode terbaik untuk membuat dokumen tercetak lebih mudah dibaca. Kecuali diinstruksikan secara khusus untuk tidak melakukannya, saya biasanya menyertakannya secara default.

Beberapa Perhitungan dan Rumus Dasar untuk Excel

Hal paling umum yang saya temui dengan file Excel hanyalah menambahkan banyak angka bersama-sama. Hal ini terutama berlaku dalam skenario bisnis di mana banyak pesanan dan laporan akan menjadi spreadsheet besar dengan sel-sel yang perlu ditambahkan bersama untuk menentukan nilai total penjualan. Saya pribadi telah melihat orang-orang secara manual menambahkan nilai di Excel bersama-sama, yang hampir mengalahkan tujuan program. Excel menyertakan tombol JumlahOtomatis yang terletak di bilah Rumus yang akan menambahkan serangkaian angka untuk Anda secara otomatis. Klik tombol AutoSum , sorot sel yang ingin Anda tambahkan bersama, tekan Enter . Jumlah total sel ditampilkan di sel pertama di bawah atau di sebelah kanan sel yang Anda pilih.

 

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *